Outlook - Aufbauschulung

Kursbeschreibung

Sie verwenden Outlook als Dreh- und Angelpunkt in Ihrer Bürokommunikation?

Nach diesem Training beherrschen Sie die weiterführenden Funktionen des 

Informationsmanagers.

Zahlreiche Übungen aus der Praxis helfen Ihnen, die erlernten Fähigkeiten unmittelbar zu nutzen.

Erweiterte E-Mail-Funktionen

• Umgang mit E-Mail Vorlagen
• Erstellen und Nutzen von Vorlagen für häufig genutzten Textpassagen
• Verzögertes senden von E-Mails
• Signaturen erstellen und verwenden

Effizientes E-Mail-Management

• Automatisierung mit Regeln und Kategorie
• Quickstepps anlegen und verwalten
• Archivierung und Datensicherung von E-Mails
• Elemente kategorisieren, sortieren und suchen
• Such- und Filteroptionen einsetzen
• Suchordner erstellen

Kalender-Management

• Erstellen und Verwalten von Terminen, Ereignissen und Besprechungen
• Effiziente Kalenderverwaltung im Team
• Terminplanungsassistent und Raumbuchung
• Terminumfragen versenden
• Fokuszeiten einrichten

Aufgaben-Management

• Erstellen und zuweisen von Aufgaben
• Statusberichte senden
• Aufgabenlisten organisieren und priorisieren
• Verknüpfung von Aufgaben mit E-Mails und Kalenderereignissen

Organisation und Verwaltung

• Ansichten, Ordner und Elementverwaltung
• Outlook individuell einrichten

Freigabefunktionen und Zusammenarbeit

• Freigeben von E-Mail-Ordnern und Kalendern
• Nutzung von gemeinsamen Postfächern

Outlook Ansicht anpassen und optimieren

Kursort:        Comtraining and services, Binger Straße 14 – 16 in 55122 Mainz (direkt am Mainzer Hauptbahnhof)